按照公司党委书记、总经理熊敬超2019年工作报告中对财务部的工作要求,财务部认真部署部门年度工作,重视绩效考核,推进管理创新,多措并举以提升财务管理工作的质量及效率。3月作为财务部管理工作关键月,财务部在连续两周的时间内先后推出一系列管理举措,其中包括专业能力考试、小组管理干部竞聘、责任状签订、专业岗位优化与调整等。
3月4日,财务部组织了财务人员专业能力考试,该考试是财务部多年来坚持执行的管理制度,财务部全员参加考试,财务部副部长马伟东担任监考官。考试采取闭卷方式,试题分为资金管理类和会计核算类,整个考场严谨有序,参考人员考风考纪端正,认真审题,冷静思考,沉着应答。经过45分钟的答题,大家圆满完成了此次考试。
公司党委委员、财务总监兼财务部部长程朝华审阅了本次考试结果,并对考试情况进行了全面总结。本次考试聚焦了资金管理、财务指标核算与分析、成本管理等方面,涉及具体业务,内容广泛,重点突出,具有代表性。通过考试,大家充分认识到业务知识的重要性,以便在未来的实际工作中,不断钻研学习,更好的运用专业知识和管理方法去发现问题,解决问题,保证财务工作的高质高效。为使管理工作全面到位,财务基础愈加夯实,部门对专业考试未得满分的同事进行单独辅导,并组织了第二轮考试,要求全体成员满分通过,确保每位员工都能做到专业过硬,不掉队,更好的服务公司财务工作。
3月5日,财务部组织了部门小组管理干部竞聘大会,竞聘岗位为核算组副组长与资金组副组长。经过员工自荐,本次共有五名员工参与了竞聘。竞聘会由程总监主持,竞聘者做好了充分的前期准备,深刻剖析了自身竞聘的优劣势,阐述了自己对岗位的理解,同时均以服务部门为落脚点,对部门建设提出了许多新的思路与建议,追求进步,大胆尝试。其余员工一方面对竞聘者进行了提问与评价,并表示出对管理干部工作的积极支持与配合;另一方面虚心学习,摩拳擦掌,部分员工表示在以后的竞聘中会踊跃表现,争取也能参与部门干部竞聘。会议气氛和谐,坚持了“公平、公开、竞聘、择优”的选人用人原则。通过本次竞聘会,部门产生了4名核算组副组长,分别协助组长管理部门的报表税务工作、报销工作、海外项目及国内项目工作;1名资金组副组长,协助组长完成资金组各项事宜。
程总监对各位新晋干部表示了祝贺与期望,他指出五名新晋副组长作为干部要起好表率作用,积极作为,大胆管理,在组长的带领下,做好部门的各项工作,促进财务管理迈上新的台阶。此次部门小组管理干部竞聘为部门的管理工作注入了新的血液与新的活力,也为全面推动部门与公司的发展增强了中坚力量。
3月11日,财务部在公司全面绩效管理的要求下,举行了部门2019年度责任状签订会议,目的是明确2019年部门工作目标,统一思想,理清思路,找到工作重心,强化部门责任,优质高效推动部门工作的发展。会上马部长代表部门与程总监签署了2019年度党建考核任务书、2019年度党风廉政建设责任书、2019年度安全生产工作责任状;核算组组长赵静、资金组组长梁丹代表小组与程总监签署了2019年度绩效目标责任书;小组组员也与组长签署了2019年度各小组目标责任书,将责任层层分解,级级下发,确保落实到位,增强部门责任意识与执行意识,形成“人人身上有责任,人人肩上扛重担”的工作氛围。
3月12日,财务部对专业岗位进行了优化调整,召开了部门小组分工会议。为了迎战公司的高速发展,部门集思广益、千方百计解决人员紧任务重的困境,同时也为满足共享中心全面上线的要求,财务部进行了部门组织架构的调整。核算组下设报销组、海外项目组和国内项目组,其中报销组专门处理各部室及分公司报销工作,改善报销问题。增设的海外项目组专门负责协调海外项目各项事宜;国内项目组也增设了专人管理,确保项目管理工作统一化,坚持成本管控,实现价值创造。新的一年,财务部坚持“术业有专攻”的管理理念,用专业化标准化的工作流程来提高各项工作质量与效率,让工作有条不紊开展。这是财务部工作的大变革,也是管理的大创新,不仅仅是岗位变化,更重要的是部门思想与时俱进,面对问题,快速反应,积极应对。
2019年,财务部将紧紧围绕公司整体发展战略开展财务管理工作,加强管理提升,全面实现部门管理创新,努力做到向管理要效益,以创新求发展,为公司高质量可持续发展起好保驾护航的作用。
财务部 张潇元